Introducción

En cumplimiento del marco legal vigente, el artículo 84 de la Constitución Política de Colombia establece que cuando un derecho o una actividad han sido reglamentados de manera general, las autoridades públicas tienen prohibido establecer o exigir permisos, licencias o requisitos adicionales para su ejercicio. En concordancia con este principio de eficiencia, la Ley 1474 de 2011 determinó la obligatoriedad para las entidades del Estado de implementar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, el cual integra de forma transversal la estrategia antitrámite como un pilar fundamental para la transparencia administrativa.

Bajo esta premisa normativa, la Universidad Tecnológica de Pereira formalizó la creación de su Equipo Técnico de Revisión de Trámites mediante la Resolución de Rectoría 2352 del 28 de abril de 2017. Esta instancia técnica, que ha consolidado su operatividad desde el año 2021 bajo la coordinación del Sistema Integral de Gestión (SIG), lidera la ejecución de diversas líneas de acción orientadas a la racionalización administrativa, normativa o tecnológica. El propósito central es alcanzar la simplificación, estandarización, eliminación, optimización y automatización integral de los trámites, pasos y procesos institucionales, asegurando una comunicación efectiva y puntos de atención que faciliten a los ciudadanos, usuarios y grupos de interés el acceso efectivo a sus derechos y el cumplimiento de sus deberes.

El proceso metodológico del Equipo Técnico de Revisión de Trámites y OPAS contempla una reunión anual para la priorización de los trámites objeto de intervención, basándose en diagnósticos internos que justifican su selección. Una vez identificado el trámite, se socializa con la jefatura de la Unidad Organizacional responsable para proponer y acordar la ruta de racionalización. Tras obtener la aprobación respectiva, se despliega la estrategia técnica enfocada primordialmente en la reducción de costos operativos y tiempos de respuesta. Durante el ciclo de gestión, se realiza un monitoreo constante y seguimiento riguroso, cuyos resultados se reportan oportunamente en el Sistema Único de Identificación de Trámites (SUIT), plataforma donde se consolidan mensualmente los indicadores de gestión de todos los trámites registrados por la institución.

Este equipo se encuentra integrado por:

  • El jefe de planeación o su delegado.
  • El jefe jurídico o su delegado.
  • El Jefe de Gestión de Tecnologías Informáticas y Sistemas de Información o su delegado.
  • Un representante del Sistema Integral de Gestión.

Resolución de Rectoría 2352 del 28 de abril de 2017

Trámites y Opas

NOTA : Para buscar un trámite de la Universidad en la plataforma SUIT, ingrese al enlace anterior y busque por nombre de Entidad: “Universidad Tecnológica de Pereira” o consulte el siguiente link.